Como a Auto Ônibus Brasília economizou mais de R$200.000 com a Combudata

A Auto Ônibus Brasília é uma empresa de Transporte Coletivo Urbano de Passageiros que atua em Niterói, no Rio de Janeiro. Ela é composta por duas empresas, a Brasília e a Barreto, que operavam separadamente e se uniram em 2017 em um movimento estratégico. Ambas fazem parte do consórcio Transnit e possuem 10 linhas de operação.

Em um cenário fora da pandemia que estamos passando, a companhia como um todo, opera com em média, 100 ônibus e consome 150 mil litros de diesel por mês.

A partir dessa integração estratégica entre a Brasília e a Barreto, foram identificadas algumas oportunidades de otimização dos processos e operações, entre elas, o de alocação de frota e motoristas, gerando, consequentemente, uma economia de escala.

Diante do cenário identificado, Marco Henrique Coutinho, Sócio-diretor da empresa, diz que: “Essa proposta que a gente iniciou lá atrás com o Daniel (CEO da Combudata) foi porque eu sabia que a distribuidora tinha capacidade de ter lucratividade sem aplicar margens exageradas”.

Frente a um cenário de rebalanceamento de caixa, trazido pela pandemia de COVID-19, a Auto Ônibus Brasília precisava de alguma ferramenta que proporcionasse uma visão clara dos preços praticados pelos fornecedores para que então, tivesse argumentos comprovados e irrefutáveis nos momentos de negociações.

Coutinho conta que: “Na época era cobrada uma margem de 35 centavos por litro, sendo que com 15 centavos já seria possível ganhar bastante dinheiro [...] além do mais, o Estado do Rio de Janeiro tem uma condição excepcional. As empresas compradoras de combustível podem obter a isenção de ICMS em compras com distribuidoras específicas. Isso seria para beneficiar o consumidor, mas fica evidente que o benefício não é totalmente repassado”.

A Combudata conta com diversos dados calculados a partir de fórmulas paramétricas desenvolvidas internamente para calcular os resultados, trazendo transparência, agilidade e controle para as negociações e compras de combustível.

Com esses recursos em mãos, Marco conta que, com o auxílio do time de sucesso do cliente da Combudata, conseguiu treinar duas pessoas que ficam responsáveis agora pela organização dos documentos da empresa e análise das variações de preços e quando vê uma mudança relevante, um aumento de preço, rapidamente sinaliza os responsáveis pelas compras do diesel.

Marco complementa ainda: “Hoje quando vou realizar uma compra, me sinto bem mais respaldado pelos dados e argumentos que a plataforma traz. Para você ter uma ideia, a pessoa do outro lado da negociação fica sem critério, ela perde o argumento de dizer ‘Não posso abaixar mais o preço‘, ela não tem um porquê [...] antigamente, fazia tudo de forma empírica, perguntando para colegas, olhando preços nas bombas de combustível, mas com um grupo de profissionais por trás dando esse suporte detalhado, dá muito mais força à negociação”.

Quando a Auto Ônibus Brasília conheceu a Combudata, a empresa pagava uma margem de aproximadamente 35 centavos por litro do diesel. Margem essa que ainda estava em constante ascensão.

Desde a implementação da plataforma, em 2019, a empresa conseguiu reduzir a margem líquida dos fornecedores em 50%, trazendo uma economia de aproximadamente R$206.000 em menos de um ano e meio.

Além da economia financeira proporcionada pela inteligência de mercado da Combudata, Coutinho pode agora utilizar parte do tempo que era despendido para as inacabáveis cotações e negociações na compra do diesel, para realizar agendas que tragam ainda mais resultados positivos para a empresa.

“[...] Antes disso, era muito difícil pra eu fazer um acompanhamento dos preços. Já agora, com 2 cliques, consigo ter os números, ver como é que está e assim tomar uma atitude mais rápido – ligar pro fornecedor e fazer uma negociação.“, finaliza Marco.